Digitaler Kassenbon

Die nachhaltigere Alternative zum Kassenzettel aus Papier

Seit Januar 2020 gibt es in Deutschland die Bonpflicht, die Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen dazu verpflichtet, ihren Kundinnen und Kunden für alle Geschäftsvorgänge einen Beleg zur Verfügung zu stellen. Sofern Kund:innen nach dem Bezahlvorgang an der Kasse den Erhalt des Bons ablehnen, landet dieser in dem Müll – denn es ist eine gesetzliche Vorgabe, dass der Beleg ausgedruckt werden muss. Der digitale Kassenbon ist daher nur der logische Schritt im Rahmen Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie.

Gemeinsam mit unserem Partner anybill begleiten wir Sie bei der Umsetzung digitaler Kassenbons – von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Entwicklung und Integration von Schnittstellen.

Was ist ein digitaler Kassenbon?

Mit dem digitalen Kassenbon gehört die Zettelwirtschaft in Portemonnaies der Vergangenheit an, denn Kundinnen und Kunden erhalten ihren Einkaufsbeleg digital auf das Smartphone. Die umweltfreundlichere Variante zum Papierkassenbon wird in Form einer PDF-Datei zur Verfügung gestellt, indem nach dem Einkauf an der Kasse ein QR-Code gescannt wird. Der digitale Kassenzettel kann dann direkt auf dem Mobiltelefon oder in einer App abgespeichert werden.

So funktioniert der digitale Kassenbon

Mit digitalen Kassenbons haben Käufer:innen jederzeit Zugriff auf ihre Einkaufsbelege – gängig ist das bereits bei Online-Einkäufen über E-Mails, Kundenkontos oder Bezahldienste.

adesso mobile konzipiert Ihnen den für Ihren Bedarf passenden Lösungsansatz, damit Sie Ihren Kund:innen digitale Kassenbons schnell und einfach zur Verfügung stellen können – ob in Ihrer Retail-App, in einem Web-Portal oder über Payment-Module.

Es gibt drei Möglichkeiten, Kassenzettel digital zur Verfügung zu stellen:

  • Die Belege werden über einen QR-Code, der am Kassenterminal mit der Smartphone-Kamera in Ihrer Retail-App gescannt wird, unmittelbar nach dem Zahlungsvorgang in der mobilen Lösung zur Verfügung gestellt.
  • Ein QR-Code wird in der App aufgerufen und von dem Kassenscanner eingelesen. Anschliessend erscheint der digitale Kassenzettel direkt in Ihrer App.
  • Nach einmaliger Registrierung der digitalen Bankkarte ist es möglich, direkt mit dem Bezahlvorgang einen digitalen Bon zu erhalten.

Die digitale Kassenbon-Funktion ist mit beliebig vielen Modulen kombinierbar. Beispielsweise kann ein Loyalty Program integriert werden, sodass parallel Bonuspunkte gesammelt werden können.

Die oben dargestellte Funktionalität lässt sich mittels des anybill-SDKs bequem in Ihre bestehende Retail-App integrieren. Nach einmaliger Aktivierung in Ihrem Kassensystem können Ihre Kund:innen den Kassenbon direkt in der App erhalten. Diese Embedded-Service Lösung präferieren übrigens 90 % aller Befragten des Digital Retail Surveys 2022 von anybill.

Nachhaltigkeit ohne Druck

Seit dem Inkrafttreten der Belegausgabepflicht im Januar 2020 ist der Papierverbrauch im Einzelhandel rasant gestiegen – jährlich werden rund 65.000 Bäume allein für die Produktion von Kassenbons in Deutschland abgeholzt. Der Grossteil aller Belege der Kassensysteme besteht aus Thermopapier, das nicht nur gesundheitsschädlich, sondern auch nicht recycelbar ist.

Die ausgedruckten Belege verbrauchen darüber hinaus Wasser, Strom, Verpackungsmaterial und CO2. Auch wenn einige Unternehmen mittlerweile blaues recycelbares Bonpapier einsetzen, werden jährlich weiterhin rund zehn Millionen Tonnen Müll produziert. Verkleinern Sie und Ihr Unternehmen Ihren ökologischen Fussabdruck und setzen Sie auf digitale Kassenbons!

  • 8,3 Millionen Kilometer Thermopapier werden in Deutschland jährlich gedruckt.

    Das entspricht 207 Erdumrundungen.

  • Ca. 65.000 Bäume werden in Deutschland jährlich für die Produktion von Kassenbonpapier benötigt.

  • Ca. 35 Mio Tonnen CO² werden jährlich in Deutschland für die Thermopapier-Produktion benötigt.

    Das entspricht 288 Millionen Plastiktüten.

  • 36.000 Tonnen Müll entstehen in Deutschland jährlich durch Kassenbonpapier.

    Das entspricht 3,6 mal dem Gewicht des Eiffelturms.

Digitaler Kassenbon – Vorteile

Grosse Kostenersparnis

Die Digitalisierung von Kassenzetteln reduziert den Papierverbrauch deutlich, wodurch Kosten gesenkt werden.

Steuerkonform und rechtlich bindend

Der digitale Kassenbon ersetzt vollständig den Papierbon und erfüllt dabei alle rechtlichen Kriterien in Deutschland – sowohl in Bezug auf die Finanzverwaltung als auch die DSGVO. 

Umweltschonend

Durch die Einsparung von meist gesundheitsschädlichem Thermopapier werden nicht nur weniger Bäume abgeholzt und Müll produziert, sondern auch der Verbrauch von Wasser und CO2 eingespart. 

Positiver Image-Effekt

Mit digitalen Kassenbons werden Sie von Ihren Kund:innen als fortschrittliches und nachhaltig denkendes Unternehmen wahrgenommen. 

Keine zusätzlichen Kosten

Für die Umsetzung der digitalen Bon-Variante sind keine zusätzlichen Geräteanschaffungen wie Kassensysteme notwendig – der digitale Kassenbon ist mit den vorhandenen Display- und Scannerkassen umsetzbar. Einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Kassensystemhersteller bereits zu einem der vielen anybill-Partner gehört, für die es eine entsprechende Softwareintegration gibt.

Digitale Buchhaltung

Mithilfe digitaler Kassenbons und der dazugehörigen Schnittstellen können Nutzer:innen ihre Buchhaltung direkt auf dem Smartphone vorbereiten. Darüber hinaus kann eine einfache Verknüpfung mit dem eigenen Bankkonto erfolgen. 

 

Digitaler Kassenbon

Welche Vorteile hat der digitale Kassenbon für den Verbraucher? In unserer Broschüre erfahren Sie mehr zum Thema «Digitaler Kassenbon».

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